Register verejných partnerov – základné informácie

Register verejných partnerov, oficiálne známy ako Register partnerov verejného sektora (RPVS), je verejná evidencia, ktorá obsahuje identifikačné údaje osôb (partnerov), ktoré prijímajú finančné prostriedky od štátu. RPVS zaznamenáva identifikačné informácie o partneroch a o fyzických osobách, ktoré sú ich vlastníkmi. Správu tohto registra zabezpečuje Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, pričom zápis vykonáva Okresný súd Žilina pre celú Slovenskú republiku, ale iba na základe iniciatívy oprávnenej osoby.

V súlade so zákonom č. 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora nemôže byť oprávnenou osobou na vykonávanie zápisu do RPVS ktokoľvek. Najčastejšie táto činnosť spadá pod právomoc advokátov, avšak zákon oprávňuje aj notárov, daňových poradcov, auditorov alebo banky. Skúsení advokáti zabezpečujú vysokú úroveň odbornosti a presnosti, čo je pri zápise do RPVS podstatné, nakoľko nesprávne alebo nepravdivé údaje môžu viesť k vysokým pokutám vo výške desiatok až stoviek tisíc eur a dokonca k riziku trestného stíhania.

Kedy je potrebné byť zaregistrovaný v RPVS?

Zápis do registra sa v zásade vykonáva ešte pred uzatvorením zmluvy, ktorá vám dáva nárok na získanie finančných prostriedkov alebo majetku od štátu. Pre jednorazové plnenie je zmluvný limit stanovený nad 100 000 € a pre opakujúce sa plnenia nad 250 000 €. Každá zmluva sa hodnotí individuálne, takže napríklad kombinácia zmlúv s hodnotou 80 000 € a 50 000 € spolu limit pre zápis nenaplnia. Detaily k rozdielom medzi jednorazovým a opakujúcim sa plnením nájdete v mojom druhom blogu.

V skutočnom svete verejného obstarávania je bežné, že zápis do registra je potrebný ešte pred podaním ponuky. Zápis môže byť vyžadovaný aj v prípadoch, keď hodnota zmluvy neprekračuje stanovený limit, ale je blízko jeho dosiahnutia. V týchto situáciách má rozhodujúce slovo zadávateľ zákazky. Ak máte neistotu ohľadom potreby zápisu, obráťte sa na zadávateľa zákazky. Nezabudnite, že ak nemáte zápis alebo ste si ho včas nepredĺžili prostredníctvom každoročného povinného overenia, riskujete vrátenie celej sumy zo zákazky a ďalšie sankcie.

Už mám zápis v RPVS, je potrebné túto skutočnosť preukazovať v obchodných stykoch?

Nie, nie je potrebné dokazovať údaje zapísané v registri verejným obstarávateľom ani iným obchodným partnerom. V momente, keď súd schváli vašu žiadosť o zápis, údaje v registri sa stávajú verejne prístupnými  vďaka princípu materiálnej publicity. Výpis z RPVS nie je potrebné predkladať, pretože informácie o zapísanom partnerovi, konečnom užívateľovi výhod a oprávnenej osobe sú voľne dostupné online.

Register verejných partnerov môžete nájsť na oficiálnej stránke https://rpvs.gov.sk/rpvs/. Ako sme už uviedli, zápis do registra si nemôžete vykonať sami, pretože je to komerčná služba. Pre istotu správneho a rýchleho zápisu je najlepšou voľbou obrátiť sa na skúsených advokátov. Vyberte si renomovanú advokátsku kanceláriu, ktorá má dlhoročné skúsenosti a množstvo úspešne zapísaných klientov, pričom vaša žiadosť je podaná do 12 hodín pre register verejných partnerov.